ให้ข้อมูลธุรกิจชุดเดียวกันกับทุกสำนักงาน
ระบุกิจกรรมธุรกิจ จำนวนนิติบุคคล สถานะ VAT จำนวนพนักงาน ธนาคารและช่องทางชำระ สกุลเงิน และรายงานที่ต้องการ ใช้ตัวอย่างเดือนที่สะท้อนงานจริง ไม่ใช่เดือนที่เงียบจนปริมาณงานต่ำกว่าปกติ
สอบถามวิธีนับรายการของแต่ละสำนักงาน ใบแจ้งหนี้ รายการธนาคาร ใบลดหนี้ หรือการจ่ายรวมอาจนับไม่เหมือนกัน แพ็กเกจ “50 รายการ” จึงยังเทียบกันไม่ได้จนกว่าจะทราบวิธีนับและค่ารายการส่วนเกิน
ระบุว่าใครเก็บเอกสาร ออกใบแจ้งหนี้ อนุมัติการจ่าย และส่งข้อมูล หน้าที่เหล่านี้มีผลต่อปริมาณงานของผู้ทำบัญชี
เช็กลิสต์เปรียบเทียบขอบเขตงาน
| หัวข้อ | สิ่งที่ควรยืนยัน |
|---|---|
| บัญชีรายเดือน | วิธีนับและจำนวนรายการ กระทบยอดธนาคาร การรับเอกสาร และวิธีจัดการเอกสารขาด |
| ยื่นภาษี | แบบที่รวม ใครอนุมัติและชำระ และค่าบริการแก้ไขหรือยื่นย้อนหลัง |
| รายงาน | ชื่อรายงาน ความถี่ ภาษา การประชุมทบทวน และการวิเคราะห์เพื่อบริหาร |
| เงินเดือน | จำนวนพนักงาน รอบคำนวณ แบบที่เกี่ยวข้อง และค่างานเพิ่มหรือเปลี่ยนข้อมูล |
| งานประจำปี | งบการเงิน การสอบบัญชี ภ.ง.ด.50 และงานสิ้นปีอื่น แยกสิ่งที่รวมกับราคาเพิ่มเติม |
| ระบบและสิทธิ | ค่าซอฟต์แวร์ เจ้าของสิทธิ ผู้ใช้ และการส่งออกข้อมูลเมื่อยกเลิกบริการ |
| เริ่มต้นและงานค้าง | ตั้งระบบ ย้ายข้อมูล ยอดยกมา และราคางานสะสางแยกต่างหาก |
| เงื่อนไขการค้า | VAT ของค่าบริการ การชำระ แจ้งเลิกสัญญา ปรับราคา และอนุมัติงานนอกขอบเขต |
ไม่ควรตีความคำว่า “บัญชีครบวงจร” ว่ารวมการสอบบัญชีหรือแบบภาษีประจำปีโดยอัตโนมัติ ควรขอรายการส่งมอบที่ชัดเจน ดู บริการสอบบัญชีประจำปี เพื่อพิจารณาควบคู่กับบัญชีรายเดือน
เทียบค่าใช้จ่ายสิบสองเดือนแรก
สูตรเปรียบเทียบที่ใช้ได้คือ ค่ารายเดือน × 12 + งานประจำปี + ค่าตั้งต้น + ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ทราบ แล้วจึงเทียบปีถัดไปโดยตัดค่าตั้งต้นครั้งเดียวออก ควรใช้วิธีแสดง VAT เหมือนกันทุกตัวเลือก
| ค่าใช้จ่ายไม่รวม VAT | ใบเสนอราคา A | ใบเสนอราคา B |
|---|---|---|
| ค่ารายเดือน × 12 | 6,000 × 12 = 72,000 บาท | 7,500 × 12 = 90,000 บาท |
| งานประจำปีขอบเขตเดียวกัน | 12,000 บาท | รวมแล้ว |
| ค่าตั้งต้นครั้งเดียว | 3,000 บาท | รวมแล้ว |
| รวมปีแรก | 87,000 บาท | 90,000 บาท |
| ปีถัดไป ขอบเขตและราคาเดิม | 84,000 บาท | 90,000 บาท |
ตัวอย่างนี้ดูเหมือนต่างกันเดือนละ 1,500 บาท แต่ปีแรกต่างกันรวม 3,000 บาท ไม่มีใบเสนอราคาใดดีกว่าโดยอัตโนมัติ ต้องตรวจว่างานประจำปี ปริมาณรายการ รายงาน และการดูแลเทียบเท่ากันก่อน
อย่าซ่อนราคาที่ยังไม่ทราบ หากยังไม่มีราคาสอบบัญชี งานค้าง หรือเงินเดือน ไม่ควรใส่ศูนย์ ให้ระบุว่า “รอยืนยัน” และขอราคาก่อนเปรียบเทียบยอดรวม
เลือกขอบเขตที่ธุรกิจต้องใช้จริง
ราคาเป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจ ควรตรวจผู้ติดต่อหลัก วิธีตอบคำถาม ข้อมูลที่จะได้รับแต่ละเดือน และสิทธิของบริษัทในการเข้าถึงเอกสาร สอบถามด้วยว่าหากธุรกิจโตขึ้นหรือต้องแก้แบบยื่นจะดำเนินการอย่างไร
ก่อนตอบรับ ขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุสิ่งที่รวม ไม่รวม สมมติฐานปริมาณงาน วันเริ่ม และค่างานเพิ่มเติม หากย้ายจากสำนักงานเดิม ใช้ เช็กลิสต์ส่งมอบงานบัญชี เพื่อกำหนดสถานะเริ่มต้น
ดูแพ็กเกจและราคาที่ YPN เผยแพร่ได้ที่ หน้าราคา แล้วส่งข้อมูลธุรกิจเพื่อยืนยันแพ็กเกจและงานที่เสนอแยก ตัวเลขด้านบนใช้แสดงวิธีเปรียบเทียบเท่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมค่าบัญชีรายเดือนของสองสำนักงานต่างกันมาก?
อาจใช้สมมติฐานต่างกันเรื่องจำนวนรายการ รายงาน เงินเดือน งานประจำปี หรือคุณภาพเอกสาร ควรเทียบสมมติฐานและสิ่งที่ไม่รวมก่อนตัดสินจากราคา
ค่ารายเดือนรวมงานสิ้นปีทั้งหมดหรือไม่?
ไม่ควรถือว่ารวม ให้ผู้ให้บริการระบุงบประจำปี การสอบบัญชี และ ภ.ง.ด.50 แยกแต่ละรายการ แม้บางส่วนจะรวมในราคาแล้ว
ควรส่งอะไรเพื่อขอราคาที่เหมาะสม?
แจ้งกิจกรรม สถานะ VAT ปริมาณงานรายเดือนที่สะท้อนธุรกิจจริง จำนวนพนักงาน รายงานที่ต้องการ งานค้าง และวันที่ตั้งใจเริ่มหรือส่งมอบงาน
ต้องการใบเสนอราคาที่ระบุขอบเขตชัดเจน?
แจ้งปริมาณงานรายเดือน รายงานที่ต้องการ และงานที่ต้องสะสาง